Europaministerin Lucia Puttrich überreicht am Montag, 21. August 2023, um 9.00 Uhr, am Feuerwehrstützpunkt der Bad Vilbeler Feuerwehr, Am Sportfeld 6, 61118 Bad Vilbel, einen Förderbescheid über 12.360 Euro an den Vereinsvorstand.

Die Vorstandsmitglieder Dirk Rühl, als Vorsitzender, Benedikt Depta als stellvertretender Vorsitzender und Carsten Schiebler als Wehrführer werden den Preis entgegennehmen. Auch der Bürgermeister der Quellenstadt, Sebastian Wysocki, hat seine Teilnahme angekündigt.

Die Initiative für die Bewerbung an dem Förderprogramm hatte Benedikt Depta ergriffen, der sich mit seinen Kolleginnen und Kollegen im Vorstand um das Thema Digitalisierung kümmert und das Projekt „DIGIFEUVOR“ genannt hat.

Für den Freiwillige Feuerwehr Bad Vilbel-Stadt e.V. stellen die interne Verwaltung, die Kommunikation und die Digitalisierung an sich große Herausforderungen dar.

Mit den mittlerweile mehr als 300 Mitgliedern erfolgt die Kommunikation noch immer mittels einem aufwändigen und kostenintensiven Briefversand oder sogar bei offiziellen Bekanntmachungen per Zeitungsanzeige. 

Vorstands- und Mitgliedsversammlungen werden bisher komplett analog und ohne Unterstützung von digitalen Medien organisiert und durchgeführt. Ideen können nur mit Aufwand kommuniziert, Daten für Entscheidungen sehr mühevoll dargestellt und Besprechungsergebnisse nur analog dokumentiert werden. Zudem ist die örtliche Verfügbarkeit der Vorstandsmitglieder nicht immer gegeben, was Abstimmungen schwierig macht.

Für die derzeitige Arbeit werden überwiegend private oder Leih-Hardware genutzt. Das Gleiche gilt für Softwareprodukte, die Internet-Nutzung und vieles mehr. 

„Umso mehr freuen wir uns über die nun bevorstehende Förderung durch das Land Hessen“, so Rühl. 

In Zukunft soll damit die Kommunikation über zeitgemäße E-Mail-Techniken, beispielsweise in Form von regelmäßigen Newslettern und Einladungen für Veranstaltungen, sichergestellt werden.

Den Vorstandsmitgliedern wird ein digitaler und ortsunabhängiger Workflow ohne den Einsatz privater Endgeräte ermöglicht werden. Insbesondere die Mitgliederverwaltung und die Finanzbuchhaltung stehen hier im Fokus.

Hybride Veranstaltungsformate werden eingeführt und hierfür strukturgebende digitale Umgebungen, insbesondere zur Visualisierung, geschaffen. Aber auch die Organisation von Großveranstaltungen, wie beispielsweise der bevorstehende Tag der offenen Tür am 3. Oktober 2023, sollen davon profitieren.

Depta ergänzt: „Das Ziel unseres Projekts ‚DIGIFEUVOR‘ ist die nachhaltige und ganzheitliche Digitalisierung der Verwaltung des Vereinsvorstandes durch die Anschaffung verschiedener Hard- und Software, um eine zukunftsfähige Vereinsarbeit zu gewährleisten“.

Für den Vereinsvorstand ist die Sicherstellung von zeitgemäßen Arbeits- und Kommunikationsmitteln durch die Beschaffung von Hard- und Software für die Arbeitsfähigkeit unabdingbar. „Die Förderung durch das Land Hessen bedeutet für uns aber auch eine Wertschätzung des Ehrenamtes“, so Schiebler. Und Rühl ergänzt: „Endlich wird uns die Möglichkeit gegeben, durch eine ansprechende Arbeits- und Kommunikationsumgebung unsere Mitglieder und insbesondere die aktiv Mitarbeitenden zu motivieren. Die haben das verdient!“

Das Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert“ 

Die Digitalstrategie der Hessischen Landesregierung stellt den Fahrplan für den digitalen Fortschritt in unserem Bundesland dar. Mit dem Förderprogramm „Ehrenamt digitalisiert“ werden Vereine unterstützt, um sich moderne Vereinsarbeit leisten zu können.

Es hat zum Ziel, Maßnahmen, die im Schwerpunkt auf eine Digitalisierung im Bereich der internen Verwaltung und der inneren Strukturen der Organisation abzielen, zu unterstützen. Hierzu zählen insbesondere die Mitgliederverwaltung und die interne Organisation (zum Beispiel digitale Vorstandssitzungen), die Optimierung von internen Prozessen oder die Kommunikation mit Ehrenamtlichen oder Mitgliedern.

(Quelle: https://digitales.hessen.de/digitalstrategie )